Dette lagrer vi — og hvorfor

Hva vi lagrer

Alt her er bare synlig for innloggede styremedlemmer, med mindre noe annet står.

Når du melder en hendelse

• Tittel, beskrivelse, kartposisjon og status for saken (disse feltene vises offentlig).
• Navnet ditt, e-postadressen din og eventuelle bilder.

Når du melder deg som frivillig eller blir medlem

• Navn, e-post, telefon og det du skriver til oss.
• Er du medlem: medlemskapet ditt, inkludert beløp og varighet.
• Blir du medlem, får vi navn, e-post og telefon fra Vipps-profilen din når du godkjenner avtalen i appen. Du ser hva som deles før du sier ja. Vi lagrer ikke Vipps-ID-en din.
• Godkjenner du ikke avtalen i Vipps, får vi ingen opplysninger om deg.

Når du er grunneier langs en sti

• Navn og kontaktopplysninger.
• Eiendommen din og hvilke stier som går over den.
• Avtalen med deg og eventuelle notater.

Eiendomsopplysningene henter vi fra Kartverkets åpne eiendomskart. Navn og kontaktopplysninger fylles inn av styret.

Hvorfor vi lagrer det

• Hendelser: så styret kan følge opp det du melder inn.
• Frivillige og medlemmer: så styret har et medlemsregister og kan invitere deg til turer, dugnader og sammenkomster.
• Grunneiere: så styret har oversikt over avtalene og hvem som eier eiendommene stiene går over.

For medlemskap og grunneieravtaler er grunnlaget avtalen med deg. For hendelser og frivillig-henvendelser er det vår berettigede interesse i å ta vare på stiene. Betalingsopplysninger beholder vi fordi bokføringsloven krever det. Behandlingsansvarlig er Evje og Hornnes Turstigruppe.

Hvem ser dataene

Det som vises offentlig, er hendelsens tittel, beskrivelse, kartposisjon, status og styrets oppdateringer om saken. Alt annet ser bare innloggede styremedlemmer.

Vi bruker noen få leverandører til å drive nettsiden, lagre data og sende e-post. De behandler opplysningene bare på våre vegne. Betalingen for medlemskap skjer i Vipps, som behandler betalingen etter sine egne vilkår.

Oppbevaring

Grunneieropplysninger beholdes så lenge avtalen gjelder.

Opplysninger om betalinger for medlemskap må vi likevel beholde så lenge bokføringsloven krever, normalt fem år, men uten navn og kontaktopplysninger hvis du har bedt oss slette dem.

Moderering

Styret leser alle meldinger. Vi fjerner innhold som ikke handler om stiene, personangrep og spam. Åpenbart ulovlig innhold, som trusler eller hærverk, melder vi videre til kommunen eller politiet.

Dine rettigheter

Du kan be om å se hva vi har lagret om deg, få det rettet eller slettet, få en kopi, eller be oss slutte å bruke det. Send en e-post til post@ehtursti.no, så svarer vi innen 30 dager. Mener du at vi gjør noe galt, kan du klage til Datatilsynet.