Dette lagrer vi — og hvorfor

Kort versjon

• Vi ber om navn og e-post så styret kan følge opp. E-posten din deles aldri med noen.
• Ingen data selges eller deles med tredjepart.
• Bilder du laster opp er kun synlige for styret — aldri offentlig.
• Posisjonsdata i bildene dine (EXIF GPS) fjernes på din egen enhet før opplasting. Vi ser aldri bildets originalplassering.

Hva vi lagrer

Når du melder en hendelse

• Tittel og beskrivelse — offentlig synlig på hendelsens side.
• Kartposisjonen du valgte — offentlig synlig.
• Navnet du skrev — offentlig synlig.
• E-postadressen — kun synlig for styret.
• Evt. bilder — kun synlig for styret.
• Tidspunkt for innsendelse.

Når du søker om å bli frivillig

• Navn, e-post og telefon — kun synlig for styret.
• Foretrukket sti og din melding til styret — kun synlig for styret.
• Tidspunkt.

Hvorfor vi lagrer det

Hendelser er registrert slik at styret kan rydde opp, og slik at andre turgåere kan se at problemet er kjent. Bilder hjelper styret å vurdere omfang uten å reise ut. E-post brukes kun om styret trenger å følge opp eller stille oppfølgingsspørsmål.

Frivillig-søknader lagres for at styret skal kunne ta kontakt og organisere hvem som gjør hva på stiene.

Hvem ser dataene

De offentlige feltene (tittel, beskrivelse, posisjon, status) vises på nettsiden. Alt annet — e-post, telefon, bilder, interne notater — er kun tilgjengelig for innloggede styremedlemmer. Teknisk er denne skillet laget ved at personopplysninger ligger i en egen database- tabell uten offentlig tilgang.

Oppbevaring

Bilder

Bilder du sender med en melding lagres som en del av hendelsen, og er kun synlige for styret. Vi fjerner posisjonsdata (GPS) i nettleseren din før bildet lastes opp — originalen som ligger på serveren har ingen stedsinformasjon. Styret kan slette enkeltbilder fra en hendelse når som helst.

Moderering

Styret leser gjennom alle innkomne meldinger manuelt. Vi fjerner åpenbart upassende innhold — for eksempel meldinger som ikke handler om stier, personangrep eller spam — uten videre varsel. Hvis vi mottar innhold som er åpenbart ulovlig (trusler, dokumentert hærverk, barneovergrep) videresender vi til Evje og Hornnes kommune eller politiet slik loven krever.

Dine rettigheter

I henhold til personvernloven og GDPR har du rett til:

• Å få innsyn i hva vi har lagret om deg.
• Å få rettet feil i dine opplysninger.
• Å få slettet opplysningene dine.
• Å be om at vi slutter å behandle dine opplysninger.
• Å klage til Datatilsynet hvis du mener vi bryter reglene.

Send en e-post til styret@example.no med hva du ønsker — vi svarer innen 30 dager.

Lovgrunnlag

Behandlingen er basert på samtykke (ved innsendelse) og berettiget interesse (styrets ansvar for stiforvaltning). Behandlingsansvarlig er Turlaget.

Kontakt

Har du spørsmål eller vil slette dataene dine? Send en e-post til styret@example.no.